电商公司合规怎么做?
电商公司合规怎么做,可归结为“三步六合规”:先拿合法身份,再建内控制度,最后对接平台规则。核心是把“主体、税务、资金、发票、商品、数据”六个环节全部纳入闭环管理——依法办理工商登记并税务报到;规范建账、公户收款、如实申报;向消费者依法开票并从供应商取得进项发票;确保上架商品符合质量及知识产权要求;保存订单、合同、支付、物流等数据五年以上;同时建立反洗钱、出口管制、个人信息保护等专项制度,以应对金税四期与平台大数据的交叉核验。
一、取得合法身份与税务报到
只要年交易额超过法定起征点,就必须办理工商营业执照并在电子税务局完成登记,领取发票,纳入正常征管,否则平台数据与税务系统比对后将被预警。
二、规范财务与资金收付
必须设置账簿,根据合法有效凭证记账核算;经营活动收入应通过对公账户收取,避免私户频繁大额收款被系统识别为异常;定期与平台流水、支付机构数据对账,确保收入完整入账。
三、发票合规管理
对外销售应依法开具发票,对采购应取得符合规定的进项发票,保证进销项匹配;严禁虚开、买卖发票,订单、合同、发票、物流单据须保持一致,以便税务稽查时能提供完整证据链。
四、商品与广告合规
上架商品需取得品牌授权或质检合格证明,不得销售假冒伪劣或侵权商品;商品描述、宣传页面、直播话术必须真实准确,禁止虚假或夸大宣传,避免违反《电子商务法》及平台规则。
五、数据留存与个人信息保护
订单、支付、物流、合同等记录至少保存五年;收集、使用消费者个人信息须遵循最小必要原则,采取加密、去标识化等措施,防止泄露、篡改或丢失,符合《个人信息保护法》要求。
六、建立反洗钱与出口管制内控
对高风险客户、高风险国家交易进行增强尽职调查,设置交易限额与审批层级;建立可疑交易监测模型,发现异常及时内部报告;涉及跨境业务的,还需按出口管制清单对物项、最终用户、最终用途进行筛查,依法申请许可证并在合同中加入合规条款。
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