用工风险防范

　　用工风险防范要把“制度、合规、应急”三件事同时做透——先靠制度覆盖全部用工行为，再用合规审查堵住源头，最后靠应急预案接住突发，才能把用工风险降到可控区间。

　　一、制度先行：让管理有据可依

　　企业应制定并持续完善人事管理制度，涵盖招聘、入职、试用期、考勤、薪酬、休假、调岗、离职等全流程，做到“外部有新规，内部立改废”同步完成；制度条款必须合法、明确、可量化，例如将“严重违纪”定义为“累计迟到5次/月”或“连续旷工3天”，并写清“谁来执行、如何执行、结果如何应用”，避免模糊表述导致条款无效。

　　二、合规审查：把风险挡在签约前

　　招聘阶段：核验证件、体检报告、竞业限制协议，做好背景调查并存档。

　　签约阶段：一个月内签订书面劳动合同，明确岗位、薪资、工作地点、工时、休假、保密义务；服务期、竞业限制、培训费用等特殊待遇同步写清违约责任。

　　用工阶段：依法为全体职工缴纳五险，按月足额支付工资并留存发放记录；加班须履行审批程序并支付加班费，年休假、产假、医疗期按法定标准执行。

　　离职阶段：解除前完成职业健康检查、书面通知、协商记录等法定程序，准确计算经济补偿（含奖金、津贴），优先通过协商解除并签订协议，避免违法解除赔偿。

　　三、应急机制：接住最坏场景

　　建立劳动争议、工伤事故、薪酬纠纷、集体信访等突发事件应急预案，明确“谁负责、谁决策、谁对外、谁出钱”四张清单；每年至少开展一次用工风险排查和模拟演练，演练结果直接用于修订制度，确保突发情况下能快速响应、控制损失。