企业风险如何防范
企业风险防范要把“制度建设、流程控制、风险预警”三件事一次做到位——先建立合规管理体系,再通过分级分类管理把风险点写进制度,最后用信息化手段实时监测,才能把财务、舞弊、市场、法律等多维风险降到可控范围。
一、事前控制:用制度把风险关在笼子里
建立应收账款全过程监管制度:合同里明确款项回收方式、期限、违约责任,业务部门跟踪合同执行,超期即由法律、财务、审计联合催收,形成文字记录并留底。
不相容岗位分离:应收会计与催收职能分设,定期轮岗与强制休假,防止个人舞弊。
重大合同统一授权、分级管理,所有对外借款、担保、资产抵押须集体决策并留痕。
二、事中控制:流程和数据双轨并行
建立信息化数据库,实时上传经营数据,用关键指标监测资金利用率、库存周转、账龄变化,发现异常立即调整订货量或付款节奏。
财务部门按月编制应收款项报表和账龄分析表,指定专人动态维护台账,做到“债权明确、账实相符”。
对高风险客户实行“先款后货”或缩短信用周期,必要时要求预付款或第三方担保,降低坏账概率。
三、事后控制:复盘归档堵住漏洞
每季度全面清查应收款项,对无法收回部分形成书面报损材料,经审计、法务确认后及时计提减值。
建立风险事件档案,记录风险成因、处理过程、改进措施,次年风险评估时更新入库,形成闭环管理。
对重大舞弊案件,监察部门半年汇总一次并向反舞弊小组提交分析报告,同步更新舞弊风险数据库,作为后续审计重点。
四、专项风险:网络安全与境外资产
成立网络安全风控部门,对黑客攻击、数据丢失等风险进行分级预警,制定突发事件应急预案并每年演练。
境外投资须做政治、法律、合作伙伴尽职调查,资产登记完整、权属凭证齐全,定期盘点并投保,防止资产被挪用或低价出售。
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