合同拟定要注意什么
合同拟定要把“主体适格、条款清晰、风险可诉”三件事一次做到位——先核实对方资质与授权,再把标的、价格、履行、违约、争议解决五大条款写具体,最后加盖印章并留存原件,才能最大限度降低履行不确定性与诉讼成本。
一、锁定合同主体:资质授权两步走
自然人核身份证、住址、联系方式;企业查营业执照、经营范围、涉诉记录,保证签约人具备完全民事行为能力。
要求法定代表人签字并加盖公章;由其他人签署的,必须出具加盖公章的授权委托书并留存原件,防止“无权代理”导致合同无效。
二、写清标的与数量:避免“大约”“优质”等模糊词
写明标的名称、型号、规格、等级、数量、计量单位及质量检验方法;设计合同还需附上验收标准、图纸、技术参数作为附件,并与正文具有同等法律效力。
三、价格与支付:把“含税价、税率、票据”一次写全
明确含税总价、增值税税率、发票类型(专用或普通)及开票时点;分期付款的,列明每次付款比例、期限及对应的交付节点。
写明收款账户信息(开户行、户名、账号),防止冒领;约定“先票后款”或“同时履行”顺序,避免拖欠借口。
四、履行期限与方式:用“自然日”还是“工作日”写清楚
交付时间具体到日,并注明是否包含当日;若允许合理顺延,需列明“不可抗力或甲方原因”等情形及通知程序。
运输方式、交货地点、风险转移点(车板、到厂、港口)逐一写明;运费、装卸费、保险由谁承担要落进条款,减少二次争议。
五、违约责任:把“迟延、质量、数量”三类违约写具体
迟延交货/付款:按日计算违约金,可设阶梯比例并加封顶限额;质量不合格:约定返修、重做、降价或退货权,并明确检测费用承担方。
任何一方主张解除合同的,应写明触发条件、通知期限与后续结算方式,防止“半拉子”履行。
六、保密与知识产权:提前划定“高压线”
技术、设计、客户名单等商业秘密,应单列保密条款,写明保密信息范围、期限、违约责任及赔偿计算方式;委托开发合同须把成果归属、署名权、后续改进收益权一次写清,避免权属争议。
七、不可抗力与情势变更:留好“出口”
定义不可抗力事件(地震、火灾、政府禁令等)及通知、减损、证明义务;可约定情势变更下的重新协商期限,协商不成任何一方均有权解除。
八、争议解决:管辖法院或仲裁机构只能二选一
约定诉讼的,从“原告、被告、合同签订地、履行地、标的物所在地”五选一,不得违反专属管辖;选择仲裁的,必须写明“具体、唯一、客观存在”的仲裁机构名称,且不能与诉讼并列,否则条款无效。
九、签署与归档:盖章、骑缝、原件缺一不可
合同应打印或印刷,多页加盖骑缝章;修改处由双方盖章确认;签署后及时索取对方营业执照复印件、授权书原件及签字页,建立合同台账,专人统一归档,防止丢失带来的举证风险。
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