电商公司合规怎么做?
电商公司合规的核心是“先拿身份、再做账、再开票、再分钱”,用系统把订单、资金、发票、数据四流合一,才能在大数据监管下安全赚钱。
一、先把身份办齐
只要年交易额超过《电子商务法》门槛,就必须办理工商营业执照并做税务登记;直播带货、小程序商城、社群团购都同等适用,办完主体后30日内到主管税务机关完成信息补录。
二、订单数据实时进账
用ERP或平台API把各店铺订单、退款、运费、佣金自动抓取到财务系统,按B2C、B2B、代销不同业务类型分别确认收入,杜绝“不开票就不申报”的玩法;订单页面、聊天记录、电子协议全部留档,作为真实交易证据链。
三、资金只走公户
所有货款必须进入对公账户,禁止用个人卡收款;已经误入私户的,应在当期账面补记收入并补缴税款,避免金税四期比对平台流水与申报收入时出现预警。
四、发票四流匹配
向消费者依法开具销项发票,向供应商索取合法进项发票;发票抬头、金额、数量、税率与订单、物流、付款凭证保持一致,禁止虚开或买卖发票。
五、数据与算法也合规
建立覆盖采集、存储、使用、共享、删除全生命周期的数据规范;部署实时监测系统,自动拦截超范围调用,算法模型上线前需完成公平性测试并向监管部门备案,向消费者提供透明说明和一键申诉通道。
六、按期享受优惠
小微企业年利润100万元以下实际税负5%,地方电商产业园还有返税、运费补贴政策;把高利润板块合理拆分至低税率主体前,须确保业务真实、人员场地匹配,避免被认定为“虚假申报”。
七、持续自查与培训
每季度做一次税务健康检查,发现收入漏记、成本缺票立即调整;定期组织运营、客服、财务学习电子商务法、广告法、数据安全法,把合规要求写进员工手册和绩效考核。
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