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营业执照丢失的需要办理注销怎么办

发布时间:2025-11-17
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  营业执照丢失的公司依然可以办理注销。根据现行规定,企业只需通过国家企业信用信息公示系统免费发布营业执照作废声明,即可凭此声明及注销申请材料直接办理注销登记,将原本补领与注销两个环节合并为一个环节,极大简化了办理流程。


  一、营业执照丢失后的前置处理


  营业执照丢失后,第一时间需要证明营业执照处于丢失状态,向社会公告其无效。具体办理方式有两种:


  第一种是登报声明。在当地省级以上公开发行的报纸上刊登营业执照遗失声明,声明营业执照作废。需提供刊登此声明的完整报纸原件一份。声明内容应包括营业执照的字号全称、注册号并声明该营业执照已经遗失并无效。在市级及以上公开发行的报纸上刊登《营业执照遗失声明》,声明原营业执照正副本作废,需注明公司名称、注册号/统一社会信用代码、发证机关及“遗失声明作废”字样。注:部分地区可不再强制要求登报,改为通过“国家企业信用信息公示系统”免费公示,建议提前咨询当地工商局。


  第二种是网上公示。到市级公开发行的报纸上刊登营业执照的遗失并声明作废,或通过国家企业信用信息公示系统免费发布营业执照作废声明。企业按照自主公示、自负其责的原则,在国家企业信用信息公示系统上公示营业执照作废声明,无需在报纸上登载声明作废公告。完成公示后,即可按正常的注销流程办理。营业执照丢失后可直接办理注销,无需补办新证,企业可以持在国家企业信用信息公示系统自行公示的执照遗失公告及注销登记申请材料直接办理注销登记。


  关于补办营业执照,这是可选步骤。若需补办营业执照,可选择线上或线下两种方式。线上通过“国家企业信用信息公示系统”发布遗失公告,待公告生效后申请补办;线下则需携带登报声明原件、法定代表人身份证复印件、公司公章等材料,到企业注册地所属的市场监督管理局窗口提交补办申请。但注销时通常无需补办,直接说明情况即可。


  二、注销申请材料准备


  在办理注销登记时,企业需准备以下材料:法定代表人签署的《企业注销登记申请书》、指定代表或者共同委托代理人的证明、股东会决议或决定(有限责任公司、股份有限公司提交)、清算报告、刊登遗失声明的报纸或公示系统截图等材料。对于营业执照遗失的企业,在国家企业信用信息公示系统或公开发行的报纸进行执照遗失公告后,无需申请补发营业执照,可持注销登记申请材料直接办理注销登记。


  三、后续注销办理流程


  完成遗失声明后,企业需按照正常注销程序办理:


  首先成立清算组,开始清算活动,去工商局办理清算组备案,获取清税证明。清算组需全面清理公司财产,编制资产负债表和财产清单,制定清算方案并清偿债务。公司需要成立清算小组,开展清算工作,清算组自成立之日起接管公司,开展以下业务:接管公司财产、了结公司未了业务、收取债权、清理债务、分余财产,办理注销登报。通知债权人申报债权,提出清算方案。


  其次进行注销公示。通过国家企业信用信息公示系统发布债权人公告,或在工商局认可的报纸上登报公示。一般注销公示45天,简易注销公示20天。简易注销适用于未开展经营活动或无债权债务且已将债权债务清偿完结的市场主体。


  然后办理税务注销。需先完成税务清算,取得《清税证明》。去税务局注销公司的税务,公司要向原税务登记机关申请办理税务注销,注销国税和地税。税务局会核查公司最近一年的记账凭证、账本和报表。存在未依法清算缴税、未结清出口退免税款等情形的,税务机关不予注销。需准备营业执照副本(若正副本均遗失,需提供公示证明)、税务登记证(如三证合一则无需)、未使用发票、近三年纳税申报表、经营者或法人身份证复印件等。登录当地电子税务局,用电子营业执照登录后,在搜索框输入“税务注销”,完成清算报备。结清增值税、个税、企业所得税、汇算清缴等税款,确认无未申报税务后,填写清税注销申请表,申请注销并打印清税证明。


  最后办理工商注销。登报公示期满且税务注销完成后,去公司登记的工商局办理公司注销备案,注销公司的营业执照。工商部门会对提交的材料进行审核,如材料齐全、符合法定形式,将予以受理并办理注销登记手续,收缴相关证照,出具注销通知书。需提交《公司注销登记申请书》(法定代表人签字并加盖公章)、股东会决议、清算报告、营业执照正副本原件(若已补办)、税务注销通知单或《清税证明》、清算组成员身份证复印件、法定代表人身份证复印件、指定委托书、经办人身份证原件及复印件等。


  四、其他相关注销


  完成税务和工商注销后,还需注销公司的银行基本户和一般户、社保账户、公章等。银行账户注销需携带工商注销证明、法人身份证原件、公章到开户银行办理账户销户。印章销毁需携带印章到公安备案部门办理印章作废手续。社保及公积金账户注销需到社保局提交营业执照注销证明及注销申请,核实无欠缴后完成社保账户注销;到住房公积金管理中心办理账户注销。


  五、营业执照与公章同时丢失的处理


  当企业面临营业执照和公章同时丢失的情况,需分别处理。对于营业执照遗失,在国家企业信用信息公示系统或公开发行的报纸进行执照遗失公告,无需申请补发营业执照。对于公章遗失,公司公章遗失的,由符合公司法和章程规定表决权要求的股东签字盖章进行确认,相关注销材料可不盖公章。企业可持在国家企业信用信息公示系统自行公示的执照遗失公告及注销登记申请材料直接办理注销登记,实现公章遗失签字免盖。


  六、注意事项


  及时公示或补办:营业执照丢失后,第一时间进行挂失或公示,防止他人利用遗失的证件进行非法经营或欺诈行为。及时处理,避免被他人冒用。


  材料准备充分:补办营业执照及注销所需材料较多且复杂,建议提前准备,确保材料齐全,避免因材料不全导致办理延误。


  重视税务注销:税务注销是注销流程中的重点,未完成税务注销将无法完成工商注销。注销前需完成税务清算,取得《清税证明》。


  遵守公告期限:依法发布注销公告,公告期内若无异议,注销程序才可继续推进。


  了解本地政策差异:不同地区对营业执照丢失注销的要求可能有所不同,建议提前向当地工商部门或专业代理机构咨询。在公司简易注销的时候得注意,公司材料不能不见,要不然要登报挂失。申请时候的签名笔迹要和申请注销时候的签名笔迹一样,要不然申请注销时候得人到工商局。

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