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合同拟定要注意什么

发布时间:2026-02-27
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  合同拟定是一个需要高度严谨和专业知识支撑的过程,核心在于确保合同基本要素完整、条款明确具体、法律合规有效。根据《民法典》规定,合同内容一般包括当事人信息、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款,同时需特别注意违约责任、争议解决等关键条款的约定,以降低法律风险。


  一、合同基本要素要完整


  根据《中华人民共和国民法典》第四百七十条的规定,合同的内容一般由以下条款构成:当事人的姓名或者名称和住所,务必确保合同双方的身份信息准确无误;标的,清晰明确地界定合同所涉及的具体事物或服务;数量,明确具体的数量数值或者详细的计算方式;质量,对交易物品或服务的质量进行细致明确的描述,涵盖标准、规格等具体内容;价款或者报酬,确切地明确交易的总金额或报酬数额,同时阐明支付方式、支付时间等相关要点;履行期限、地点和方式,具体详尽地说明合同履行的期限、地点以及方式。


  二、审查合同主体资格


  审查合同主体时,应重点审查是否具备签订及履行合同的资格。对于企业法人,审查重点是是否拥有合法、有效的《企业法人营业执照》,经营范围、经营方式是否与合同相适应,对于某些限制经营、特许经营等特别行业,是否有相应的经营许可。代订合同的,还应当审查代理人是否具备委托人的授权委托证明,是否在授权范围、授权期限内签订合同。有担保人的合同,应当审查担保人是否具有担保能力和担保资格。


  在合同存在多方主体时,需要重点留意是否每一方主体均在合同中约定了具体的送达地址。为方便送达,当事方可考虑将有关联的主体的约定送达地址确定为同一个地址,以便确定通知送达的时间,避免后续因送达问题造成不必要的争议。


  三、合同细节要明确


  时间地点要精确,签订合同的具体时间、有效期限以及生效时间都要清晰标明,以此避免时间问题而产生纠纷。同时,还需明确合同签订和履行的具体地点,这有助于确定管辖法院或仲裁机构。权责利要表达清楚无误,明确界定双方的权力、义务和责任,确保双方对合同内容有清晰准确的认识和广泛的共识。


  合同文本应使用准确清晰语言,避免歧义词汇,确保双方理解一致。合同草拟后要仔细审查修改,确保内容完整准确,避免风险纠纷。


  四、法律条款务必合规


  务必确保合同内容不违反国家法律法规的强制性规定,否则合同既有可能被认定为无效。详细规定违约的具体情形以及违约责任,以便在违约情况发生时能够拥有明确的处理依据。明确约定争议解决的具体方式,例如协商、调解、仲裁或者诉讼等,并清晰明确具体的仲裁机构或者法院,为可能出现的争议解决提供明确路径。


  在违约责任条款的设计上,需要注意双方当事人的一定的平等。此外,需要综合考虑后明确规定违约情形及其相应的责任,包括但不限于违约金、赔偿损失、解除合同等。特别需要考虑的是,对于日后若产生诉讼,相应的维权费、律师费等费用的承担,需要与当事人沟通后在合同中进行体现。因为,若无法律规定也没有合同约定的前提下,大部分合同纠纷对于赔偿律师费等费用的诉请是无法被法院支持的。


  五、合同履行顺序及期限约定


  在审核、起草合同时,除了基础的对双方的权利义务条款进行设计外,很重要的不能忽略的一点是对合同双方履行顺序的约定。因为合同的履行顺序将涉及到后续抗辩权的行使。不安抗辩权或先履行抗辩权能够在后续合同履行过程中给当事人提供很大的权益保障。因此,在合同审核和起草过程中,要与当事人沟通合同双方义务的履行顺序,如买卖合同中,卖方先交货买方后付款,还是买方先付款卖方再交货。


  合同中各处的期限的设计,如交货的时限、验收的时限等,需要与当事人充分沟通,了解切实可行性。例如,在代理的盐产品买卖合同纠纷中,对于包装物料的检验期,通过与当事人尽调后,了解到对方送达的包装物料现实中不可能在几天内就完成清点和验收,因此最终进行了收货时对表面数量和质量进行清点,在生产过程中发现质量有问题的进行退换的条款设计。


  六、签名盖章条款注意事项


  签名与盖章是合同成立的法定要件,必须确保签字人具备签署合同的法定资格和权力。审查签字人的身份证明文件,如身份证、营业执照、法定代表人身份证明书等,确保其身份真实有效。签名应与身份证上的名字一致,避免使用别名、小名或化名。签字应以正常写字习惯进行,字迹清晰可辨。使用单位的公章或合同专用章进行盖章,避免使用内部职能科室的印章。印章应真实、可靠,不得伪造或变造,需与备案印章一致。


  如合同签名盖章位置之后仍有合同正文,应予修改。如果这些文字并非合同的内容,则应删除。如果这些文字是合同内容,则应将其移入合同正文之中。合同正文中如果有空白区域,作为正式签约版本,应该填上适当内容,或者删去,或者写上无或加删除线,以避免删改。为避免争议,有必要在合同底部增加第N页/共N页格式的页码,以避免某一方增减页码。


  七、合同签订履行中的证据保留


  合同签订履行中应妥善保留证据,为维护权益提供支撑。订立合同应尽量采用书面形式,内容需完备。变更合同内容时,需签订书面补充协议。合同及其附件应一式多份,各方妥善保存,并留存合同洽谈过程中的往来传真、电子邮件、信函、微信截图等,以便日后解决争议时有据可查。

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