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合同拟定要注意什么

发布时间:2026-02-05
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  合同拟定是一项需要高度谨慎的法律工作,直接关系到合同的法律效力和当事人的合法权益。核心在于确保要素完整、法律合规、风险可控,任何细节的疏忽都可能导致后续纠纷或经济损失。


  主体资格审查:合同有效性的基础


  合同首尾部各方名称应为全称,并应与其在国家机关登记的名称相一致,做到首尾一致、证照与合同标注一致。确认签约各方的资格,审查合同中涉及的各方是否具有签署合同的法律资格,例如自然人是否具备民事行为能力,法人是否合法注册成立。此外,还应核实签署人是否有合法授权,以代表相应主体签署合同。


  对于需要特殊经营许可或资质的合同主体,核实相关许可和资质是否有效。如供应商在采购合同中,供应商的资质和能力是关键因素;建筑工程合同中前期资质审核可以验证承包商的建筑资质、施工能力和安全记录;危险废物处置合同中,我国法律禁止将危险废物提供或委托给无危险废物经营许可证的单位从事收集、贮存、处置经营活动。


  要素完整性:合同条款的核心要求


  需明确合同主体信息、标的物描述、权利义务、违约责任、争议解决条款等核心内容。合同条款得清晰得不能再清晰,不能模棱两可的,得让每一个字每一句话都明明白白的,特别是那些关键的权利义务,一定要具体地约定好,就好像给每一项权利和义务都画了个清晰的边界。


  合同的生效条件、履行期限、违约责任这些都得合理设定好,就像是给合同穿上了一件保护衣,能保障合同顺利履行,要是真出现违约情况了,也能很好地维护自己的权益。合同中应避免出现空白项等内容,如格式合同有不要需填写的应划"/"或标注"空白"字样。


  法律合规性:合同效力的保障


  合同内容需符合法律规定,检查合同内容的是否违背国家法律。千万不能忽视合同的合法性,可不能违反法律法规的强制性规定,要是涉及到特殊的行业或领域,那还得符合相关的行业规范。《民法典》对合同无效规定了如下几种情形:无民事行为能力人实施的民事法律行为无效;行为人与相对人以虚假的意思表示实施的民事法律行为无效;违反法律、行政法规的强制性规定的民事法律行为无效;违背公序良俗的民事法律行为无效;行为人与相对人恶意串通,损害他人合法权益的民事法律行为无效。


  风险防控与争议解决


  应加入现代"不可抗力"条款,包括疫情、网络攻击、供应链危机等新型情形。对于一些重要的条款,最好约定好争议解决的方式,是仲裁还是诉讼,还要明确好管辖的法院。合同签署时间、签署地点应填写完整。在履行过程中所需要用到的联系人、签收人、结算人、联系地址、联系电话等等,最好在合同中能写进去,即使不写,也最好有书面的确认。


  签署与形式规范


  签署合同时,须根据法律要求确定合同的形式。若法律规定某类合同必须采用经公证或认证的书面形式,当事人必须依法执行,以确保合同的法律效力。合同签章应由具备对外签署合同的主体签章,内部机构、项目部、公司内部人员不具有签署合同的主体资格,要加强对项目部印章及各种用印的管理,严格按照确定的权限审批用印。


  合同如果是多页除署名处盖章外还应加盖骑缝章。对合同签署人应审查其身份证件及授权委托书并收存。个人签名原则上应当面签署,单位应由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章。如有修改,修改处,签约主体是单位的应由单位盖章、签约主体是个人的应该由其捺印。


  实务操作建议


  合同签订前要做好尽职调查,做到对合同相对方各方面的信息清楚,对合同标的有关问题清楚。建议请专业的法律人士进行审核,尤其是在涉及金额较大或是法律关系比较复杂的情况下,专业人士的意见可以帮助你发现一些潜在的问题,避免日后的纠纷。避免使用来源不明或过时的网络合同模板。


  在合同审阅的过程中,需要识别出合同权利与义务条款中可能导致争议的潜在因素,例如约定模糊条款等。审阅还应重点关注权利与义务条款之间的逻辑关系和一致性,避免条款之间的冲突和歧义。一个合适、明确的送达条款可以确保合同各方在合同履行过程中及时、有效地传递信息和通知,避免信息传递的延误和误解。


  总之,起草合同就得严谨细致,这样才能保障合同的法律效力,也能保障双方的合法权益。

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