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公司税务注销的流程及需提供的材料

发布时间:2026-01-30
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  公司税务注销实行先清税后注销原则,纳税人完成清税申报、结清税款、缴销发票后,向主管税务机关提交清税申报表及身份证明,可在五个工作日内领取清税证明,凭该证明到市场监管部门完成最终注销。


  一、注销类型区分


  税务注销分为简易注销和普通注销。简易注销适用于未领用发票、无欠税罚款且无其他未结事项的纳税人,由市场监管部门通过信息共享自动校验,无需单独到税务部门办理清税证明。普通注销适用于不符合简易条件的纳税人,通过电子税务局清税申报模块申请,系统自动判别适用即办或一般流程。


  二、前置办理条件


  纳税人应先行结清应纳税款、多退税款、滞纳金和罚款。缴销全部发票、税控设备及其他税务证件。企业所得税纳税人须完成清算所得申报,出口企业须结清退税款。处于非正常状态的纳税人须先解除异常并补办申报。企业在作出解散决议后十五日内成立清算组,并到主管税务机关备案。随后开展税务自查,核对已领发票是否全部缴销、账面应收应付是否结清、各税种是否足额申报、资产处置损益是否准确,必要时可委托第三方出具专项审计报告,确保账实相符、税款无欠。


  三、具体办理流程


  公司税务注销应在向市场监管部门申请注销登记前完成,流程依次为清算组备案、税务自查、申报清算所得税、申请注销、领取清税证明。自查结束后,清算组编制清算所得税申报表及其附表,就资产可变现价值减去计税基础、清算费用后的余额,在清算结束之日起十五日内向税务机关申报并缴纳企业所得税。存在留抵税额的可同步申请退税,欠税及滞纳金须先行补缴。


  纳税人向税务部门申请办理注销时,税务部门进行税务注销预检,检查纳税人是否存在未办结事项。符合容缺即时办理条件的纳税人,资料齐全的税务部门即时出具清税文书,若资料不齐可在作出承诺后即时出具。办理过涉税事宜但未领用发票、无欠税及罚款且没有其他未办结事项的纳税人,或未处于税务检查状态、无欠税及罚款、已缴销增值税专用发票及税控设备的纳税人,可适用即办注销。


  四、所需材料清单


  必报材料包括清税申报表或注销税务登记申请审批表两份,经办人身份证件原件查验后退回。选报材料包括上级主管部门批复文件或董事会决议复印件,项目完工证明验收证明复印件,市场监督管理机关吊销营业执照决定复印件。处于非正常状态的纳税人需先解除非正常状态并补办申报纳税手续。被调查企业在税务机关实施特别纳税调查调整期间申请注销税务登记的,税务机关在调查结案前原则上不予办理注销手续。对于存在依法应在税务注销前办理完毕但未办结的涉税事项的,企业应办理完毕后再申请注销。

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