合同拟定要注意什么
合同拟定要把好“主体关、条款关、流程关”三大关口,先核实对方身份与授权,再把标的、价款、履行、违约、争议解决等核心要素写清写全,最后规范签署并同步管理附件,才能最大限度降低履行风险和纠纷成本。
一、锁定合格主体
签约前查验营业执照、统一社会信用代码、法定代表人或授权代理人信息;对方由业务人员出面时,必须索要书面授权书并核对授权范围与期限,防止无权代理导致合同无效。
二、把条款写全写细
基本信息:名称、住所、联系人、送达地址与账号逐一核对,避免诉讼时送达难。
标的描述:名称、规格、数量、质量标准引用国标或行业标准,服务合同须列明功能模块、验收方式。
价款与支付:金额大小写一致,注明是否含税及税率;预付款、进度款、质保金比例、支付条件、逾期违约金计算方式逐条约定。
履行期限与地点:写明自然日或工作日,交付地点明确到具体仓库或项目现场,运输方式与费用承担同步确认。
违约责任:覆盖逾期交付、逾期付款、质量不符、泄密等情形,违约金比例与损失赔偿范围并行规定,避免“合理”“适当”等模糊表述。
争议解决:选择诉讼或仲裁只能二选一,仲裁须写清机构全称;约定合同签订地法院管辖可减少维权成本。
三、规范签署与档案管理
合同打印后由法定代表人或授权人签字并加盖公章;多页文件加盖骑缝章,一式多份分别存档;附件、补充协议与主合同统一编号、同步签署,确保同等法律效力。
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