合同拟定要注意什么
合同拟定要把“主体、标的、价格、交付、违约、争议”六大板块一次写清,并坚持用词一致、短句分段、避免歧义,才能最大限度降低履行风险和纠纷成本。
一、落笔前先把交易想透
先列出双方要做什么、怎么做、什么时间做、做不到怎么办,再去找同类合同做参照;把客户立场、风险承受力、关键条款写成要点清单,防止写到一半返工。
二、六大板块逐条写实
主体信息:名称、地址、联系人必须与营业执照或身份证完全一致,分公司签约的要附总公司授权。
标的条款:把标的物、服务范围、数量、质量、技术规范、图纸、清单写固定,做到“买方一眼就能确认是他要的东西”。
价格与支付:先定价格类型(固定总价、单价、成本加酬金),再写支付节点、比例、申请文件、逾期违约金,现金流保护条款缺一不可。
交付与验收:写明交付时间、地点、标准、验收程序、不合格处理办法;工程类还要把开工竣工日、工期顺延情形、误期赔偿上限一次写清。
违约责任:对等、具体、可计算。工期延误每日赔千分之一、逾期付款每日万分之五、质量不合格返工费用由谁承担,都要给出数字或公式。
争议解决:选诉讼就写到“工程所在地法院管辖”,选仲裁就把机构全称写准,避免“北京市仲裁委员会”这类笔误导致条款无效。
三、文字技术:短句、同词、无代词
用现代通俗语言,一句只说一件事;同样概念用同一个词,禁止一会儿“货物”一会儿“产品”;人称用“甲方”“乙方”,杜绝“他”“他们”造成指代混乱;长句拆短,多设小标题,交叉引用逐条核对。
四、风险细节:担保、变更、不可抗力
高价值合同要同步写担保条款,明确保证金交付、抵押登记、保证人资格;工程或服务合同把变更权、变更计价、价格调整公式写在前;房产、国际贸易类还要写清装运港、卸货港、是否允许分批转船、滞期费分担、不可抗力范围及通知方式。
五、签字前最后三问
数字、日期、金额是否注明含税、是否含本数;
空白横线是否已全部填写,无留白;
份数、生效条件、附件清单是否与正文一致。
确认无误后打印或印刷签字,传真或扫描件需在条款中明确“与原件同等效力”,防止后续举证风险。
您好,请


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