合同拟定要注意什么
合同拟定要把“做什么、怎么做、谁负责、不做怎么办”写清。先审主体资格,再写准标的、价款、履行、违约、争议五大核心条款,最后留好签字盖章与原件备份,就能挡住九成风险。
一、先查对手:主体资格与资信
合同首先要核实当事人名称、住所、统一社会信用代码,与营业执照保持一致;首次合作应索要营业执照、资质证明、授权书并留存复印件,确认对方具备履约能力和信用状况,防止“皮包公司”或无权代理。
二、写清标的:名称、规格、质量一次写全
标的是权利义务指向的对象,必须唯一、准确。有形财产要写明品牌、产地、技术参数;无形服务要列明功能需求、交付物、验收标准,避免“优质”“适量”等模糊词。
三、定价与结算:金额、税点、节点、方式四对齐
价款注明是否含税及税率,明确支付比例、时间节点、结算方式;逾期付款应设滞纳金,违约金一般约定为合同标的额的10%—30%,既惩罚又公平。
四、履行条款:期限、地点、方式一步不能少
履行期限用“自然日”或“工作日”开头并含本数;交付地点写清具体地址;运输方式、费用承担、风险转移点逐字写明;收货人与买受人不一致时须在合同中特别注明。
五、违约责任:情形、金额、上限三面俱到
详细列举双方违约情形及对应责任,包括违约金计算基数、赔偿范围、最高限额;同时写明补救措施,如限期整改、更换、补货等,减少损失扩大。
六、争议解决:仲裁或诉讼只选一条
统一约定仲裁或诉讼,仲裁需写准机构全称;诉讼可约定“合同签订地有管辖权的人民法院”,避免事后管辖异议拖延时间。
七、定义与保密:专业术语一次说透
合同内专用术语、技术名词、计算公式单列“定义”条款;涉及商业秘密、技术秘密、知识产权的,写明保密范围、期限、违约金及泄密救济。
八、变更与解除:程序、形式、效力三配套
任何变更必须采用书面形式,经双方授权代表签字并加盖公章后方可生效;约定不可抗力范围、通知时限、证明方式及后果处理。
九、签字盖章:法人或授权人双签字、骑缝章
合同页数超过一页应盖骑缝章;签字人须为法定代表人或持授权委托书的代理人;传真件、扫描件需事先约定“与原件同等法律效力”,并事后补寄原件。
十、原件管理:三份起步、编号归档
对外经济合同至少留存三份原件,分别由行管、财务、执行部门归档;建立合同台账,记录编号、标的、金额、履行节点、责任人,方便跟踪与审计。
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