电商公司合规怎么做？

　　电商行业竞争激烈，合规经营是企业稳健发展的基石。以下从税务合规、用工风险防范等方面，为电商公司提供一份全面的合规操作指南。

　　一、税务合规

　　电商公司税务合规至关重要，以下是关键步骤：

　　（一）收入与账户管理

　　全平台收入对公入账：所有电商平台及自建渠道的销售收入必须全额、及时转入对公账户，杜绝私户收款。

　　区分真实收入与刷单交易：刷单产生的虚假销售额需单独记录，避免虚增收入导致多缴税或被稽查。

　　（二）成本费用合规

　　合法凭证留存：采购、物流、推广等成本需取得合规发票，无票支出需保留内部凭证及支付记录。建议进货、推广等环节发票占比≥30%。

　　区分个人与经营支出：如直播设备、样品费等需单独记账，避免混入个人消费引发税务风险。

　　（三）税务申报与工具应用

　　自动化申报工具：使用电子税务局或财务软件实现自动计税、申报，减少人工错误。

　　（四）配合新规报送涉税信息

　　平台数据直报要求：根据《互联网平台企业涉税信息报送规定》，平台需季度报送经营者身份、收入信息，企业需配合提供交易明细、物流等数据。

　　首次报送时间节点：基本信息需在2025年7月30日前完成首次报送；收入信息需在2025年10月31日前完成首次季度报送。

　　二、用工风险防范

　　用工风险防范也是电商公司合规经营的重要环节：

　　（一）事前风险排查

　　企业应定期开展劳动用工风险排查，审阅现有劳动用工管理制度及相关用工协议文本，并对相关责任人进行访谈，排查企业劳动用工管理风险。同时，还需对业务架构及货、款运转流程进行了解，排查业务过程中的可能产生的经营风险。此外，对跨境电商企业商标、专利布局状态进行评估，并出具风险排查报告。审阅常用交易合同范本，评估交易风险。若企业有需要，还可审阅现有股东协议、公司章程等文件，排查公司治理风险。

　　（二）招聘环节风险防范

　　在招聘环节，企业需警惕各种招聘陷阱。例如，一些企业会以“轻松工作”为名，实则要求员工长时间加班且无加班补偿。还有些企业会伪装成正规企业，以“高薪急聘、无需经验”等话术为幌子，借“内部培训”骗取费用。求职者可以通过查看官网更新频率、社交媒体互动情况等方式，验证招聘的真实性。此外，企业以“内部推荐费”为诱饵拉人头可能涉嫌传销。若企业强调“团队扩张”“快速裂变”并承诺高额推荐奖励，求职者需高度警惕。

　　（三）事中风险管理

　　在日常经营中，企业应提供法律咨询，及时获取专业建议。对于知识产权方面，企业需评估卖家因知识产权侵权/被侵权导致的商品链接被封、店铺冻结等情形，并提供指导建议。同时，还需针对因侵权、TRO、平台合规审查、绩效资质过低等引起的封号提供紧急应对建议，保障交易安全。在合同/函件起草审阅方面，企业应确保合同的合法性与合规性。

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