企业风险如何防范
企业风险防范应围绕法律、财务、经营、人力四条主线,通过制度前置、流程管控、信息留痕、外部监督四步闭环,将风险化解在萌芽阶段。
一、法律风险防范
在设立阶段完成公司章程、股东协议、董事会议事规则的全覆盖,明确出资比例、表决机制、退出路径。对外合同实行“统一模板、分级审批、法务复核”流程,关键条款包括主体资质、质量标准、违约责任、争议解决。建立印章、证照、授权委托书台账,使用电子签章系统留痕。定期梳理行业法规变化,每半年组织一次合规培训,形成书面记录备查。
二、财务风险防范
实行全面预算管理,年度预算分解到月,超支需经财务总监与总经理联签。现金流每日监控,设置“红线值”,低于红线立即启动融资或应收账款催收预案。应收账款采用“分级授信”制度,客户信用评级每季度更新,逾期超三十天即移交法务催收。对外投资、对外担保、大额采购实行“三重一大”集体决策,并留存会议纪要、可行性报告、风险评估表。年度审计由具备证券资格的会计师事务所执行,报告同步报送董事会与监事会。
三、经营风险防范
供应链端建立“主供+备用”双清单制度,关键原材料至少两家合格供应商,每半年现场审核一次。销售端推行客户信用保险,单笔大额订单需购买信用保险或银行保函。安全生产实行“日巡查、周例会、月演练”机制,隐患整改闭环到人。知识产权设立专职部门,商标、专利、版权每年续费及侵权监测一次,发现侵权即发律师函并跟进诉讼。
四、人力风险防范
招聘环节实行背景调查与保密协议双签字,核心岗位增加竞业限制条款。劳动合同、薪酬制度、绩效考核每年法律顾问审核一次。建立员工申诉与工会沟通渠道,争议发生后先行内部调解,调解记录保存五年。高管离职执行“离任审计+脱密期”双重管理,交接清单由财务、法务、IT三方签字确认。
