电商公司合规怎么做?
电商公司合规只需“选主体—办资质—管数据—控税务—搭风控”五步闭环。先把境内或香港主体选对、进出口资质办全;再把商品信息、刷单炒信、知识产权按平台规则写清;接着用ERP对接订单、报关、收汇数据,确保资金流透明;最后设立合规部门,每季度自查一次、每年审计一次,即可形成持续合规护城河。
一、选主体与办资质
先在香港或内地设立运营主体,同步完成外贸经营者备案、电子口岸对接,取得进出口许可证并选择9610、9710、9810海关监管模式,以便享受退免税政策。在欧洲等市场需注册VAT税号并完成EORI备案。
二、店铺与商品合规
多店铺须确保每家店铺主体独立,避免被平台认定为关联账户而闭店。商品上架前核对目标市场准入清单,商品描述必须真实完整,禁止刷单炒信;平台对虚假评论、虚假本地店铺实施账号限制或冻结。
三、数据与隐私管理
采集消费者个人信息须遵守中国《数据安全法》《网络安全法》及境外GDPR、CCPA等法规,仅在必要范围内获取数据并取得授权。通过ERP系统将平台订单、海关报关、外汇收汇数据实时同步;利用区块链技术锁定供应链数据,确保不可篡改。
四、税务与资金合规
境内主体按月申报增值税、附加税,按季度预缴企业所得税;香港主体可申请离岸利润豁免,但须满足业务实质性要求。跨境支付采用公对公结算,资金流入流出通过跨境资金池管理,符合外汇管理规定。
五、风控与持续改进
设立合规委员会—分委会—执行团队三级组织,每季度对照出口管制、知识产权、反洗钱清单进行现场检查并输出报告。全员必须完成入职合规培训,关键岗位每年接受专项培训,培训结果纳入绩效考核。购买产品责任险、雇主责任险,建立应急资金池,用于重大诉讼或舆情危机。
