用工风险如何防范

　　用工风险防范只需抓住“入职签约、制度公示、社保缴纳、工资支付、加班管理、调岗合规、解除程序”七个节点，把书面合同、员工手册、考勤记录、工资条、解除通知五类材料做全做细，即可在仲裁阶段把风险降到可控范围。

　　一、入职必须签合同

　　自用工之日起一个月内必须与员工签订书面劳动合同，合同须载明岗位、地点、期限、报酬、社保条款；超过一个月未签的，企业需支付双倍工资差额。

　　二、制度公示留痕

　　规章制度或员工手册经民主程序制定后，应在办公场所张贴并让员工签字确认，拍照留档；未公示的制度对劳动者不具有约束力。

　　三、社保按时足额缴纳

　　自用工之日起三十日内为员工办理社会保险登记，缴费基数按员工实际工资确定；未参保导致员工损失的，企业承担全部赔偿责任。

　　四、工资支付留痕迹

　　工资支付周期不得超过一个月，发放时须向员工提供书面工资条或电子账单，列明基本工资、加班费、奖金、扣款项目，员工签字或系统确认后保存两年以上。

　　五、加班管理双记录

　　安排加班须征得员工同意并留存书面或系统记录，加班时长每月不得超过三十六小时；加班费按不低于工资的百分之一百五十计发，法定节假日按百分之三百计发。

　　六、调岗合规需协商

　　变更岗位或降低薪酬须与员工协商一致并签订书面变更协议，单方调岗调薪易被认定为无效；确因客观情况需调岗的，应提前三十日书面通知并说明理由。

　　七、解除程序要合规

　　解除劳动合同须出具书面通知并载明解除理由及依据，通知送达员工本人；违法解除的，企业需支付赔偿金，标准为经济补偿的两倍。