合同拟定要注意什么

　　合同拟定是企业法律风险管理的核心环节，一份完善的合同不仅能明确各方权利义务，还能有效防范法律纠纷。合同拟定应重点关注主体确认、条款合法性、违约责任、变更解除机制等关键要素，同时注意送达条款、生效条件等细节设计。本文将系统介绍合同拟定的核心要点与注意事项。

　　一、合同主体与基本信息

　　主体身份确认

　　合同中各方的身份信息必须准确无误，包括公司名称、法定代表人、营业执照号码等。错误的身份信息可能导致合同无效。对于自然人，需要提示客户核实身份证号码信息或者将身份证复印件作为合同附件；对于法人，需要前往工商网站核实该主体是否存在、名称是否有误。

　　主体资质审查

　　该主体是否有从事某项民事活动的资质；该主体的涉诉情况、被处罚情况等。是否存在遗漏合同主体的情况，如部分交易行为是否需要经过其他民事主体的同意方可进行。

　　二、合同条款的合法性与合理性

　　合法性要求

　　合同条款必须符合法律法规的要求，不能包含违法的内容。例如，合同中不能约定违反劳动法的条款。合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，应当履行相应程序。

　　合理性要求

　　合同条款应公平合理，不能存在显失公平的条款。例如，甲方不能要求乙方承担全部的违约责任。合同中的权利义务应尽量平衡，避免一方权利过大、另一方责任过重的情况。

　　三、核心条款设计

　　标的条款

　　为了防止后续争议，合同标的的描述越清晰具体越好。合同标的名称（如货物的品牌品名、规格型号、主要参数等）是否准确具体；合同标的数量（如货物的总数量、计量单位、计算方式等）是否约定清晰；合同标的质量以及相关验收条款是否约定清晰且符合要求。

　　价款条款

　　要注意是否明确价格构成、支付日期及支付方式等。付款条款应明确支付金额、支付时间、支付方式等细节，确保双方在这些方面没有异议。

　　违约责任条款

　　合同中应具体规定违约责任的内容，包括违约金的数额、赔偿方式等。例如，合同中可以规定，如果乙方未按时交货，则需支付甲方每日1%的违约金。合同中必须明确约定违约责任，包括违约情形、违约金、赔偿等内容，确保一旦发生违约，双方都有明确的处理依据。

　　四、合同生效与送达条款

　　生效条款设计

　　根据我国《民法典》第490条及第502条确立的规则，合同自当事人签名、盖章或按指印时即告成立。除法律另有规定或当事人另有约定外，依法成立的合同自成立时即产生法律效力。建议在合同的生效条款里写清楚是"签字和盖章"，还是"签字或盖章"，严格避免"签字盖章"、"签字、盖章"、或"签章"等模糊、不规范的表述。

　　送达条款约定

　　送达条款应详细列明当事人的名称、地址、电话等信息，并确保信息真实可靠；明确约定送达条款适用于一审、二审、再审及执行等司法程序；明确约定送达地址变更后的通知方式；送达条款应明确提示相关法律后果，以确保各方当事人对此有所预见。

　　五、合同审查与风险防范

　　内部审核流程

　　合同拟定完成后，企业应从合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性等方面进行严格审核，重点关注合同的主体、内容和形式是否合法，合同的内容是否符合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。对于影响重大、跨多业务领域或法律关系复杂的合同文本，企业可以组织内部相关业务部门进行会审。

　　证据留存意识

　　妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。

　　公章使用规范

　　完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害权益。

　　六、特殊条款设置

　　争议解决条款

　　合同中应包含争议解决条款，明确双方在发生争议时的处理方式，如选择仲裁还是诉讼、适用的法律等。一般选择己方住所地法院，或者合同签订地法院，这样比较直观直接。

　　保密条款

　　合同中应明确保密义务的范围和期限。例如，合同中可以规定，双方在合同履行过程中获得的商业秘密应保密，保密期限为合同终止后两年。

　　知识产权条款

　　合同中应明确知识产权的归属和使用权。例如，合同中可以规定，合同履行过程中产生的知识产权归甲方所有，乙方有权使用。