合同拟定要注意什么
合同拟定应重点关注合同主体信息准确性、标的物明确性、价款及结算方式、履行期限、违约责任、争议解决条款等核心要素,确保合同条款清晰明确、权利义务具体、合法合规,避免使用模糊表述,同时注意合同形式与签署程序的规范性。
一、合同主体信息
合同当事人信息是合同成立的必备要件,也是确定文书送达地点、争议管辖权的重要依据。如果合同当事人是自然人,需要写明自然人的姓名、身份证号、家庭住址及联系电话等信息。如果当事人是法人或者其他组织,需写明名称、地址(注册地址或主要经营地址)、法定代表人或者主要负责人以及联系电话等信息。
合同首尾部各方名称应为全称,并应与其在国家机关登记的名称相一致,做到首尾一致、证照与合同标注一致。合同签章应由具备对外签署合同的主体签章,内部机构、项目部、公司内部人员不具有签署合同的主体资格。要加强对项目部印章及各种用印的管理,严格按照确定的权限审批用印。
二、合同标的物条款
标的物的名称要明确和具体,尽可能使用市场上通用的名称。对货物类的标的物,应约定清楚名称、商标、型号、规格、等级等内容。质量条款的重要性毋庸赘言,合同中应当对标的质量尽可能地规定细致、准确。国家有强制性标准规定的,必须按照规定的标准执行。如有其他质量标准的,应约定其适用的标准。对不易确定质量标准的无形资产、劳务、工作成果等,应尽可能事先作出明确约定。
买方在收到卖方交付的标的物时,应对等级、质量、重量、规格等情况进行查验、测试或鉴定。可根据实际情况在合同中约定验收的时间、地点、标准和方法、买方发现质量问题提出异议的时间及卖方答复或者改正的时间等。
三、合同价款及结算
合同有明确的单价、总价的,应明确是否含税以及币种,核对金额大小写是否一致。在价格存在调整空间的合同中,应注意价格调整原则、范围和风险承担主体。计价比较复杂的合同,应尽可能提前预计可能发生的费用,在合同中予以明确。
支付方式包括两个方面,一是付款方式,如现金、转账、支票等。在转账支付的方式下,还应当约定收款方的银行账户信息(开户行、账户名称、账号、联系电话等)。二是付款的次数及付款的时间,如一次性支付、分期支付等。若一次性支付,应有明确的付款时限或付款条件。若是分期支付,则应明确付款的次数以及每次付款的时限及数额。
合同中应明确乙方的开票义务和具体的开票时间,付款条件一般应包括乙方开具合法有效的发票。另外还可约定,甲方在约定的时间内办理财政拨付申请,因财政拨付手续造成付款迟延的,不承担迟延付款的违约责任。
四、合同履行期限
履行期限关系到提交标的的一方是否逾期交付的问题,应了解合同标的的组成或完成顺序,然后依次约定各个阶段的交付时间。合同应有明确的履行期限,且该履行期限可以被准确的计算。履行期限的约定,宜采用确定的日期,或是以确定的日期作为起始点,以免发生逾期交付时不便于计算逾期的天数。
五、违约责任条款
违约责任是指当事人一方或者双方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,依照法律规定或者合同约定所承担的法律责任。应根据合同的具体内容,约定违约责任的形式:继续履行,对方违约时,可以强制要求对方履行合同义务;采取补救措施,可以合理选择要求对方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任,也可以选择解除合同、中止履行合同等措施;赔偿损失,当事人一方违约造成对方损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,因有些损失无法预料,可以在合同里写上"包括但不限于以上损失";支付违约金,为保证合同的履行,可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
六、合同签署注意事项
签署合同时应避免无空白未填项,如格式合同有不要需填写的应划"/"或标注"空白"字样。如有修改,修改处,签约主体是单位的应由单位盖章、签约主体是个人的应该由其捺印。个人签名原则上应当面签署,单位应由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章。合同如果是多页除署名处盖章外还应加盖骑缝章。对合同签署人应审查其身份证件及授权委托书并收存。合同签署时间、签署地点应填写完整。
在履行过程中所需要用到的联系人、签收人、结算人、联系地址、联系电话等等,最好在合同中能写进去,即使不写,也最好有书面的确认。否则完全有可能签字人一旦调离或者对方耍赖说不是公司的人。
七、合同起草通用原则
合同起草可是一件需要格外留意的事情。首先,一定要把合同各方的主体信息给明确清楚,这就像是给每个参与合同的人都贴上了一个准确的标签,这样能有效避免在后续过程中因为主体信息不准确而引发的各种纠纷。其次,合同条款得清晰得不能再清晰,不能模棱两可的,得让每一个字每一句话都明明白白的,特别是那些关键的权利义务,一定要具体地约定好,就好像给每一项权利和义务都画了个清晰的边界,这样大家在履行合同的时候就不会扯皮。
再者,合同的生效条件、履行期限、违约责任这些都得合理设定好,就像是给合同穿上了一件保护衣,能保障合同顺利履行,要是真出现违约情况了,也能很好地维护自己的权益。同时,千万不能忽视合同的合法性,可不能违反法律法规的强制性规定,要是涉及到特殊的行业或领域,那还得符合相关的行业规范。另外,对于一些重要的条款,最好约定好争议解决的方式,是仲裁还是诉讼,还要明确好管辖的法院,这样要是真出了问题,就知道该怎么去解决。最后,一定要注重合同的完整性,把合同的各个方面都涵盖到,可不能遗漏任何重要的事项,就好像把合同这个房子的每一块砖头都砌好,这样才能保证合同的坚固和有效。
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