合同拟定要注意什么
合同拟定需重点关注主体资格审查、标的明确性、权利义务平衡、违约责任细化、争议解决条款五大核心要素,同时注重条款表述的准确性和前后一致性,确保合同合法有效、可执行性强。
一、合同主体资格审查
签订合同前要核查相对方主体资格,确保其具有签订合同的资格和能力。如果合同当事人是自然人,需要写明自然人的姓名、身份证号、家庭住址及联系电话等信息。如果当事人是法人或者其他组织,需写明名称、地址(注册地址或主要经营地址)、法定代表人或者主要负责人以及联系电话等信息。以上信息是合同成立的必备要件,也是确定文书的送达地点、争议管辖权的重要依据。可通过国家企业信用信息公示系统、行业主管部门官网等渠道查询营业执照、资质证书的真实性与有效性,对签约代表的身份进行核实,查看授权委托书,确认其权限范围、授权期限。
二、合同标的明确具体
合同标的是合同的核心内容,即合同双方交易的对象或服务内容,标的应当具体明确,避免模糊不清。标的物的名称要明确和具体,尽可能使用市场上通用的名称。对货物类的标的物,应约定清楚名称、商标、型号、规格、等级等内容。质量条款的重要性毋庸赘言,合同中应当对标的质量尽可能地规定细致、准确。国家有强制性标准规定的,必须按照规定的标准执行。如有其他质量标准的,应约定其适用的标准。对不易确定质量标准的无形资产、劳务、工作成果等,应尽可能事先作出明确约定。
三、价款及支付方式约定
合同有明确的单价、总价的,应明确是否含税以及币种,核对金额大小写是否一致。在价格存在调整空间的合同中,应注意价格调整原则、范围和风险承担主体。计价比较复杂的合同,应尽可能提前预计可能发生的费用,在合同中予以明确。支付方式包括两个方面,一是付款方式,如现金、转账、支票等。在转账支付的方式下,还应当约定收款方的银行账户信息(开户行、账户名称、账号、联系电话等)。二是付款的次数及付款的时间,如一次性支付、分期支付等。若一次性支付,应有明确的付款时限或付款条件。若是分期支付,则应明确付款的次数以及每次付款的时限及数额。
四、履行期限与地点明确
履行期限关系到提交标的的一方是否逾期交付的问题,应了解合同标的的组成或完成顺序,然后依次约定各个阶段的交付时间。合同应有明确的履行期限,且该履行期限可以被准确的计算。履行期限的约定,宜采用确定的日期,或是以确定的日期作为起始点(例如X年X月X日、本合同生效之日等),以免发生逾期交付时不便于计算逾期的天数。履行地点和履行期限是合同双方约定的合同履行的具体地点和时间,这部分内容应当详细明确,确保双方在履行合同过程中有据可依。
五、违约责任与争议解决
违约责任是指当事人一方或者双方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,依照法律规定或者合同约定所承担的法律责任。应根据合同的具体内容,约定违约责任的形式。明确双方违约的情形及相应的违约责任,包括违约金的计算方式、赔偿范围等。违约金的约定要合理,避免过高或过低,一般可参考合同标的额的一定比例。合同中应明确约定争议解决的方法、适用的法律等条款。约定具体的争议解决方式,如仲裁或诉讼。若选择仲裁,需明确仲裁机构名称;若选择诉讼,要确定有管辖权的法院,可根据合同履行地、被告住所地等因素合理约定。
六、条款表述与形式规范
合同条款的文字表述要清楚,无歧义,条款要具体而详细,符合逻辑,并且前后条款的表述要保持协调一致。尽量写短句子,短句子比长句子让人更容易理解。尽量用主动语态而不用被动语态,主动语态的句子更简短,措词更精练,表达更明白。在整个合同中,对合同一方只能用一个别称(或简称)。写数目时要汉字和阿拉伯数字并用,如拾(10),这可以减少一些不经意的错误。如果用"包括"这个词,就要考虑在其后加上"但不限于"的分句,来说明只是举个例子。标题上注明"合同"两字,不要写"备忘录"、"建议书"等其他名称。
七、签署与生效注意事项
企业之间签合同,往往由各自的代理人(经办人)完成,在这种情况下,应当有经办人的签字和单位的印章,这样可以避免一些不必要的纠纷。签名者如果是公司管理人员,一定要写上他们的职务和其所在公司的名称。不这样做有可能导致个人承担责任。签字和盖章要同时具备,用不退色的油墨和纸张打印合同。让双方在每页合同上签字,这样做可以避免合同签署后被更改。在合同签名栏的下方留下一些空白行,以便合同双方和见证人填写他们的名字和地址。
您好,请


微信沟通