合同拟定要注意什么

　　合同拟定是企业经营管理和商业活动中的关键环节，一份严谨完备的合同应当明确主体资格、标的条款、权利义务、违约责任等核心要素，确保合同内容合法、条款清晰、程序规范，从而有效防范法律风险、保障交易安全。

　　一、合同起草的基本要素

　　在合同起草过程中，明确合同的基本要素是至关重要的。合同的基本要素包括合同双方的身份信息、合同标的、合同金额、履行地点、履行期限、违约责任等。每一个要素都需要详细描述，确保各方理解一致，避免歧义。

　　合同双方的身份信息应当详细且准确，包括双方的名称、地址、联系方式等。这些信息不仅是合同的基本组成部分，也是确认合同效力的重要依据。合同标的是合同的核心内容，即合同双方交易的对象或服务内容，标的应当具体明确，避免模糊不清。例如，在一份商品销售合同中，应详细描述商品的名称、规格、数量、质量等。合同金额是合同双方约定的支付金额，应明确具体的金额数字、支付方式及支付期限，金额的书写应当规范，避免因金额书写不规范而引发争议。履行地点和履行期限是合同双方约定的合同履行的具体地点和时间，这部分内容应当详细明确，确保双方在履行合同过程中有据可依。违约责任是合同双方约定的在一方未能履行合同义务时应承担的责任，违约责任的设定应当合理，既要保障合同的顺利履行，也要避免因违约责任过重而引发争议。

　　二、主体资格的实质性审查

　　合同签订前，首要任务是核实对方的主体身份和履约能力。对于自然人，需查验身份证原件，确保姓名、身份证号与合同一致，并留存复印件；对于企业、组织，要查看营业执照副本、资质证书等文件，确认其具备开展相关业务的合法资格。同时，通过国家企业信用信息公示系统等官方渠道，查询企业的经营状态、注册资本、涉诉信息等，避免与失信企业或空壳公司签订合同。此外，若对方为代理人，必须查看授权委托书，明确其代理权限和期限，防止无权代理或越权代理情况发生。

　　核查营业执照确保在存续期内、法定代表人身份证明，避免与空壳公司、被吊销执照企业签约；分支机构签约需提供总公司授权委托书，否则可能因无权代理导致合同效力待定。

　　三、合同内容的完整性与明确性

　　合同标的必须清晰界定，应详细描述商品的品牌、型号、规格、产地等信息，避免使用模糊表述。同时明确约定数量和质量标准，如引用国家强制性标准、行业标准或双方约定的特殊标准，并规定质量检验的时间、方式和异议期。若涉及定制产品，还需附上详细的技术参数和图纸作为合同附件。

　　价款或报酬条款应明确金额、币种、支付方式、支付时间和条件。在大额交易中，建议采用分期付款方式，并将支付节点与履约进度挂钩，如按工程进度支付工程款。约定逾期支付的违约责任，包括违约金计算方式和利息标准，以督促对方按时履行付款义务。此外，注意约定发票开具的类型、时间和要求，避免因税务问题产生纠纷。

　　履行期限决定了双方权利义务实现的时间节点，应明确具体的起止日期或期限计算方式。履行地点关系到运输成本、风险转移和纠纷管辖，需根据实际情况约定准确的交货、服务或付款地点。履行方式包括交货方式、运输方式、验收方式等，都应在合同中作出明确规定。

　　四、合同签订的程序与形式

　　在合同起草过程中，应当使用明确的法律术语，合同是一种法律文书，使用明确的法律术语可以避免因语言理解上的差异而引发争议。例如，在描述合同双方的权利和义务时，应当使用应当、必须等明确的词语，而避免使用可以、可能等模糊的词语。合同条款应当结构清晰，避免条款之间的交叉和重复，可以按照合同的基本要素进行分类，将每一个要素独立成章，确保条款之间的逻辑关系清晰。

　　根据法律规定，部分合同必须采用书面形式，如房屋买卖合同、借款合同等。即使法律未作强制性要求，为避免日后产生纠纷，建议尽量签订书面合同。同时，合同内容应符合法律法规的强制性规定，不得违反公序良俗。对于一些特殊行业或重大交易，还需办理批准、登记等手续，合同才能生效。

　　自然人签订合同需本人签字，并按手印确认；企业签订合同则要加盖公章或合同专用章，且盖章名称应与合同主体名称一致。盖章时要清晰完整，避免模糊不清或漏盖。同时，确保合同每一页都有签字或加盖骑缝章，防止合同内容被篡改。若有多份合同文本，应注明各文本具有同等法律效力。

　　五、风险防范与争议解决

　　对于涉及商业秘密、技术秘密或知识产权的合同，建议约定保密条款，明确保密信息范围、保密期限、保密义务及违约责任等。在技术转让合同中，除保密条款外，需明确知识产权归属、使用权限等问题。

　　合同中应约定发生争议时的解决方式，比如通过协商解决、仲裁机构仲裁或者诉讼解决，并明确管辖法院。格式条款合同提供格式条款一方对与对方有重大利害关系的条款，如免责条款、限制责任条款等，有提示说明义务。若未履行提示说明义务，对方可主张该条款不成为合同内容。