合同拟定要注意什么
合同拟定要确保主体资格审查到位、签署形式规范合法、条款内容具体完备,并符合法律强制性规定,同时做好履行过程的证据留存与风险防控,才能有效保障合同效力和双方权益。
核实确认对方当事人的主体资格至关重要。合同相对方是企业的,要收集调查相对方的企业名称、经济性质、成立时间、注册资本、股东构成、主要办事机构、法定代表人等,在具备条件的情况下还需调查其有无涉诉讼或法院执行的案件等债务负担等情况。合同相对方是个人的,除要收集调查其个人的基本信息外,其家庭成员尤其是配偶的信息也需要调查收集,该两人是否有涉诉讼或法院执行的案件等债务负担等情况。同时要注意审查拟签合同各份是否为同一文本,有无修改或添加,防止被掉包。
合同的形式与签章规范必须严格遵守。当事人各方在合同尾部的名称应该是其全称,并且要与在国家机关登记的名称相一致,做到首尾一致、证照与合同标注一致。合同签章应由具备对外签署合同的主体签章,内部机构、项目部、公司内部人员不具有签署合同的主体资格,要加强对项目部印章及各种用印的管理,严格按照确定的权限审批用章。签署合同时应避免无空白未填项,如格式合同有不要需填写的应划斜杠或标注空白字样。如有修改,修改处签约主体是单位的应由单位盖章、签约主体是个人的应该由其捺印。个人签名原则上应当面签署,单位应由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章。合同如果是多页除署名处盖章外还应加盖骑缝章。对合同签署人应审查其身份证件及授权委托书并收存,合同签署时间、签署地点应填写完整。
合同必备条款要具体明确且完整。合同的内容一般包括下列条款:当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法。当事人的姓名或者名称和住所务必确保合同双方的身份信息准确无误,以便在有需要的时候能够顺利联系到对方。标的需清晰明确地界定合同所涉及的具体事物或服务,保证双方对交易对象有着清晰准确的认识。数量应明确具体的数量数值或者详细的计算方式。质量要对交易物品或服务的质量进行细致明确的描述,涵盖标准、规格等具体内容。价款或者报酬需确切地明确交易的总金额或报酬数额,同时阐明支付方式、支付时间等相关要点。履行期限、地点和方式要具体详尽地说明合同履行的期限、地点以及方式,确保双方能够严格按照规定的时间、地点和方式履行合同。
合同履行与争议解决条款要清晰完备。在履行过程中所需要用到的联系人、签收人、结算人、联系地址、联系电话等等,最好在合同中能写进去,即使不写也最好有书面的确认,否则完全有可能签字人一旦调离或者对方耍赖说不是公司的人。签订合同的具体时间、有效期限以及生效时间都要清晰标明,以此避免时间问题而产生纠纷,同时还需明确合同签订和履行的具体地点,这有助于确定管辖法院或仲裁机构。权责利要表达清楚无误,明确界定双方的权力、义务和责任,确保双方对合同内容有清晰准确的认识。
法律合规与风险防范是合同有效的根本保障。合同内容不得损害社会公共利益,不得恶意串通损害国家集体第三人的利益,务必确保合同内容不违反国家法律法规的强制性规定,否则合同既有可能被认定为无效。要明确违约责任,详细规定违约的具体情形以及违约责任,以便在违约情况发生时能够拥有明确的处理依据。确定解决争议的方法,明确约定争议解决的具体方式,例如协商、调解、仲裁或者诉讼等,并清晰明确具体的仲裁机构或者法院,为可能出现的争议解决提供明确路径。合同草拟后要仔细审查修改,确保内容完整准确,避免风险纠纷。合同签订履行中应妥善保留证据,为维护权益提供支撑。
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