用工风险防范

　　用工风险防范应当从招聘入职、合同管理、规章制度、薪酬社保、离职交接五个环节建立全流程管控机制，通过书面化、程序化、证据化管理，有效降低劳动争议发生率。

　　一、招聘入职环节

　　如实告知：向求职者说明工作内容、条件、地点、职业危害、安全生产状况及劳动报酬，保留告知证据。

　　背景审查：核实身份证、学历、职业资格、工作经历、竞业限制及尚未解除劳动关系情况，要求书面承诺真实性。

　　入职登记：填写《员工入职登记表》，收存身份证、学历证复印件，明确通讯地址作为法律文书送达地址。

　　及时签约：用工之日起一个月内订立书面劳动合同，超过一个月未签的，自满一个月次日起支付二倍工资。

　　二、合同管理环节

　　必备条款：载明期限、工作内容地点、工作时间休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护等法定事项。

　　约定条款：可就试用期、培训、保密、竞业限制、补充保险和福利待遇等进行约定，试用期包含在合同期内，同一单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

　　变更续签：合同变更须协商一致并书面确认，期满续签应提前30日书面通知，连续两次固定期限后续签的，劳动者有权要求订立无固定期限合同。

　　三、规章制度环节

　　民主程序：涉及劳动者切身利益的规章制度，须经职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或职工代表平等协商确定。

　　公示告知：制度发布后向员工公示或告知，保留签收记录，未经公示的制度不能作为处罚依据。

　　内容合法：不得含有罚款、扣押证件、限制人身自由、免除用人单位法定责任等违法条款。

　　四、薪酬社保环节

　　足额支付：工资至少每月支付一次，遇节假日提前发放，代扣代缴须书面告知员工，工资条须列明项目及数额。

　　依法参保：自用工之日起30日内办理社会保险登记，足额缴纳五险，未依法缴纳的，员工可解除合同并要求经济补偿。

　　工时休假：标准工时每日不超过8小时、每周不超过44小时，加班须与工会和劳动者协商，支付150%至300%加班费，保障年休假、婚假、产假等法定假期。

　　五、离职交接环节

　　协商解除：双方协商一致可解除合同，签订书面协议明确经济补偿及支付时间。

　　法定解除：员工严重违纪、严重失职或不能胜任工作的，须保留证据、告知工会、书面送达解除通知，违法解除须支付二倍赔偿金。

　　离职手续：出具解除证明、15日内办理档案和社保转移，结清工资和经济补偿，保留交接清单备查。