用工风险防范

　　用工风险防范应围绕“制度合规、流程闭环、证据留痕”三大核心，从入职审核、合同签订、在职管理到离职交接建立全过程标准，强化考勤、薪酬、绩效、社保、档案等环节的证据保存，确保在争议发生时企业可举证、能自洽、不被动。

　　一、事前防范：把入口关

　　入职尽调：核实学历、职业资格及与前单位解除劳动关系证明，要求签署《无竞业限制承诺函》，必要时做背景调查，防止双重劳动关系及竞业纠纷。

　　及时签约：在用工之日起一个月内签订书面劳动合同，明确工作内容、地点、报酬、工时、休息休假、社保、职业危害等条款，并当面交付让员工签收，留存送达回执。

　　制度公示：将《员工手册》《考勤制度》《薪酬制度》《绩效考核制度》经职工代表大会或全体员工讨论通过，并在内网公示或员工签字确认，确保制度具备法律效力。

　　二、事中控制：抓过程留痕

　　考勤与加班：采用指纹、人脸或系统打卡自动生成记录，加班须事前申请并经主管审批，月度导出数据由员工签字确认，防止“低效工作赚加班”现象。

　　薪酬绩效：在薪酬制度中列明加班费计算基数（不低于最低工资标准），绩效考核表细化指标、评分标准及结果应用，考核结果由员工签字保存，做到发奖金有依据、扣工资有凭证。

　　调岗调薪：变更岗位或报酬须与员工协商一致并签署书面协议，避免单方强制调岗被认定为“未按劳动合同提供劳动条件”而支付经济补偿。

　　社保与福利：依法为所有员工缴纳工伤、医疗、养老、失业、生育保险，特殊工种须额外购买商业意外险；招用农民工的，30日内持名册到劳动保障监察大队备案并办理工伤保险。

　　三、事后救济：稳离职出口

　　解除程序：单方解除须提前将理由通知工会并书面送达员工，工会提出异议的应研究并给予答复；留存工会回执、员工签收记录，避免“程序违法”被判赔偿金。

　　费用结算：出具《离职结算单》列明工资、加班费、年假补偿、经济补偿等，员工签字确认；协商解除的签订《和解协议》，约定“再无争议”，防止二次索赔。

　　资料归档：劳动合同、考勤记录、工资表、考核表、解除通知、送达回执等统一归入员工人事档案，保存期限不少于两年，争议发生时可快速举证。

　　四、持续改进：闭环管理

　　每季度复盘劳动争议案件，查找制度漏洞，及时修订规则并再培训；将合规指标纳入部门及HR绩效考核，与奖金、晋级挂钩，形成“有风险先改制度、再改流程、再改人”的长效机制。

　　完成上述四步，企业即可实现用工风险可控、争议可防、责任可追。