合同拟定要注意什么
合同拟定应先确认主体合法、条款完整、权责对等、文字精准,再按“结构体系—核心条款—违约责任—争议解决”四步落地,缺一不可,否则履约时易生歧义或陷入被动。
一、先核主体资格
签约前查验对方营业执照、公章及授权文件,确保法人或组织合法成立且具备相应资质;与自然人签约需确认完全民事行为能力,避免与无民事行为能力人缔约导致合同无效。
二、搭好结构体系
合同应按“当事人信息—标的—数量质量—价款报酬—履行期限地点方式—违约责任—争议解决”顺序撰写,主题分明、条理清晰,避免条款错位或遗漏。
三、锁定核心条款
标的:名称、规格、型号、等级须写全,防止“货不对板”。
数量:数字加中文大写,注明计量单位。
质量:写明国家或行业标准,无标准的约定封样或技术协议。
价款:注明币种、含税与否、支付节点及比例,避免“款到发货”表述模糊。
履行期限:具体到日,逾期起算点明确;履行地点写清详细地址,风险转移点随之确定。
四、权责要对等
禁止单边苛刻条款,如单方任意解除、无限赔偿责任;若采用格式条款,应以显著方式提示对方注意,否则可能被认定无效。
五、违约责任要量化
违约金数额或计算方式必须具体,避免“依法承担违约责任”的空泛表述;同时设定损失赔偿范围、上限及免责事由,防止过度赔偿。
六、争议解决要可选
优先约定“协商不成提交某地仲裁委员会仲裁”或“由合同签订地人民法院管辖”,并写清仲裁机构全称或法院具体名称,减少管辖异议。
七、文字表述要精准
使用确定性语言,禁用“尽量”“适当”“合理期限”等模糊词汇;金额、日期、数量等关键数据同时采用阿拉伯数字与大写汉字,防止篡改。
八、审批与用印要合规
合同文本须经过业务部门、法务、风控分级审核,重大合同报董事会批准;用印前核对签署人授权,法定代表人签字与公章缺一不可,多页合同加盖骑缝章,防止换页。
九、补充与修订要留痕
履约中若需变更,应签订书面补充协议,明确变更条款与原合同冲突时以补充协议为准;所有附件、补充协议与主合同一并编号管理,保证文本衔接。
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