合同拟定要注意什么

　　先锁定主体资格与商业逻辑，再逐条落实标的、价格、履行、违约、争议解决等核心条款，做到文字清晰、权责对等、风险可预见，并全程留痕存档。

　　一、签约前：把“人”和“事”先搞清楚

　　审查对方主体资格：首次合作必须索取营业执照、资质证明、授权书，核对名称、住所与公章是否一致，确认其履约能力与信用记录。

　　梳理商业逻辑：业务部门先厘清交易目的、关键节点、底线条件，形成书面谈判方案；重大或技术复杂合同须让法务、技术、财务共同参与谈判并留存会议纪要。

　　二、拟稿时：用通俗短句把“做什么、怎么做、做不到怎么办”写全

　　标的特定化：写清商品或服务的名称、商标、型号、数量、质量标准、技术参数，避免“优质”“及时”等模糊词；同名异物或同物异名必须附描述性图片或清单。

　　价格与支付：注明是否含税、税率、币种、计价方式（固定总价、单价、成本加酬金）；列明预付款、进度款、结算款的时间节点、比例及申请资料（发票、验收单等），并设定逾期付款违约金（如每日万分之五）。

　　履行期限与方式：开工、竣工、交付、验收日期精确到日；写明运输方式、费用承担、风险转移时点；约定工期顺延情形及申请程序（如发包方变更、不可抗力须在14天内书面提出）。

　　质量与验收：引用国家或行业标准的具体编号；分阶段验收（隐蔽、中间、竣工）的程序、参与方、不合格处理办法、保修期起算点及响应时间逐一列明。

　　变更与调整：限定仅有发包方或监理有权发出变更指令；变更计价优先采用合同单价，无对应单价时按约定的组价公式执行；长周期合同须设定主材价格波动±5%以上的调价机制。

　　三、违约与赔偿：把“赔多少、怎么赔、上限在哪”写具体

　　对等性：逾期付款、逾期交付、质量缺陷、图纸延误等情形均须对应违约金计算方法，并设置总额上限（如合同总价5%）以控制最大风险。

　　保密与知识产权：先定义保密信息范围与除外情形，再列明接触人员、保密期限、合同终止后资料返还或销毁方式；明确研发成果的知识产权归属、申请义务、许可范围及收益分配。

　　四、争议解决：选好“打官司还是打仲裁、在哪打”

　　方式：仲裁一裁终局、保密性强，诉讼两审终审、费用较低，二者只能择一；写明机构全称（如“北京仲裁委员会”）或管辖法院（工程所在地法院）。

　　通知送达：合同首页写清双方地址、邮箱、联系人，与争议解决条款联动，确保司法文书能有效送达，避免因地址不明拖延诉讼。

　　五、文字细节：用“现代通俗短句”替代“古语长句”

　　避免“及时”“优质”等形容词，改用可量化的数字或标准。

　　禁用“他”“其”等代词，重复写当事人全称或角色，防止指代不明。

　　数字后注明是否含本数，日期写明自然日或工作日，金额注明币种及含税状态。

　　六、签章与存档：原件至少三份，业务、财务、法务各执一份；扫描件须约定“与原件一致”方可生效；合同履行过程中的补充协议、会议纪要、邮件均作为附件编号管理，防止口头变更。

　　按“先商业后法律、先框架后细节、先明确后兜底”的顺序，把上述要点逐条落实到合同文本，可最大限度降低歧义与纠纷，实现交易安全与效率的平衡。