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电商公司合规怎么做?

发布时间:2025-12-02
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  电商公司合规要把“业务、发票、数据”三条线拉直:先锁定真实代销或购销模式,再按平台流水全额确认收入并据实开具发票,最后用数字化工具留存完整交易链路,就能在“以数治税”环境下把补税罚款风险降到最低。


  一、选准模式:先判断“卖的是货还是服务”


  真代销四要素:货权不转移、定价权归委托方、佣金不超20%、发票由供应商直接开具;平台只收代运营服务费,不触碰货款。


  真购销路径:网店先买断货物取得所有权,再自行定价销售,按平台流水全额确认收入,全额据实申报纳税,禁止用“自我拆分”构造虚假代销。


  二、收入确认:让平台流水等于申报收入


  2025年10月起,税务机关将完整比对“平台流水vs申报收入”,差异即触发预警;电商企业应把各平台对账单、支付网关回单、ERP销售台账三账合一直接入账,禁止任何形式的账外循环。


  三、发票管理:一张发票对应一条流水


  代销模式下,由供应商向消费者全额开票,平台向供应商开具服务费发票;购销模式下,网店按消费者实付金额全额开票,不得差额开票或替供应商代开;禁止用“手续费”名义抵减销售额。


  四、成本控制:用合规凭证代替“无票成本”


  采购应取得供应商增值税专用发票;物流费用应取得运输公司发票;营销费用应取得广告发布方发票;对小额个人劳务,通过税务机关代开发票并依法代扣代缴个人所得税,杜绝虚列成本。


  五、数据留痕:用数字化工具固化证据链


  部署云端进销存系统,订单、支付、物流、库存实时同步;引入人工智能预警模型,对“库存负数、毛利率异常、大额现金交易”自动亮灯;所有数据保存五年以上,确保稽查时可一键导出源头资料。


  六、人员与培训:把合规写进岗位职责


  财务负责人对收入完整性负终身责任;运营负责人对商品上架资质、宣传用语真实性负责;每季度组织一次“平台政策+发票实务+案例警示”全员培训,考试不合格不得继续操作后台。

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