合同拟定要注意什么

　　合同拟定要把“主体、标的、权利义务、违约责任、争议解决”五大板块一次写清写准：先核资格、再锁需求、后配风险，全程留痕，就能在签约前把八成纠纷挡在门外。

　　一、先核主体：让合同“有人可找”

　　签约前必须查验对方营业执照、资质证书、授权委托书，确认名称、地址、法定代表人三要素与公章完全一致；首次合作还要求提供银行开户信息及信用记录，防止“皮包公司”或越权代理埋下履约隐患。

　　二、锁需求：把“干什么”拆到最小颗粒

　　用“标的+数量+质量+标准+验收”五件套描述交易内容：工程类合同须附工程量清单、技术规范、图纸编号并明确排除范围；货物类合同须写清规格型号、性能参数、质保期限；服务类合同须列出服务清单、交付成果、考核指标，杜绝“优质”“及时”等模糊词。

　　三、定价与支付：把“怎么给钱”写成时间表

　　先定价格类型：固定总价、单价还是成本加酬金；再写支付节点：预付款比例、进度款条件、竣工结算款及质保金释放时间；同时注明含税价、发票类型、税率、收款账号，逾期付款违约金按日万分之几计算，避免口头“回头再算”。

　　四、权利义务：让责任“一眼能对准”

　　用“甲方负责……乙方负责……”逐条对应：谁提供场地、谁办理许可、谁承担价格波动风险，均与违约责任条款一一挂钩；不得出现单方无限责任或“概不负责”式霸王条款，防止被仲裁机构认定为无效。

　　五、违约责任：给合同装上“牙齿”

　　把继续履行、修理重作、赔偿损失、支付违约金四种方式写全：工期延误每日违约金上限、质量不合格整改期限、逾期付款利息起算点、损失赔偿范围写“包括但不限于直接损失和可得利益”；同时设定责任总额上限，防止风险失控。

　　六、争议解决：提前选好“战场”

　　诉讼还是仲裁只能二选一：选诉讼应明确“工程所在地或合同履行地人民法院管辖”；选仲裁须写准机构全称，如“北京仲裁委员会”，避免写成“北京市仲裁委员会”导致条款无效。

　　七、签约流程：三步盖章不落空

　　业务部门先根据示范文本起草，法务逐条审核术语、日期、数字、含税价、发票类型；重大合同须财务、技术、法律多部门联合评审；签字前再次核对公章、授权书、骑缝章，完成签署后三份原件分别由行政、财务、执行部门归档，电子扫描件注明“与原件一致”并加密保存。

　　八、动态管理：把合同从“文本”变“活控”

　　建立履约台账，关键节点提前七天预警；出现变更时先签补充协议再执行，补充条款不得与主合同冲突；遇不可抗力或延迟付款及时书面发函留证，必要时行使中止履行或解除权，防止被动违约。