合同拟定要注意什么

　　合同拟定是企业经营和法律事务中的重要环节，直接影响到各方的权利义务关系和交易安全。在拟定合同时，应注重法律合规性、条款清晰性及风险防范，以保障交易顺利进行和各方权益。

　　一、合同形式与内容

　　书面形式：尽量采用书面形式订立合同，内容应完备，包括当事人名称（姓名）、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点及方式、违约责任等要素。

　　补充协议：变更合同内容时，需签订书面补充协议。合同及其附件应一式多份，各方妥善保存，并留存合同洽谈过程中的往来传真、电子邮件、信函、微信截图等，以便日后争议时有据可查。

　　二、签约主体与授权

　　明确签约主体：依据合同相对性原则，合同通常只约束签约双方，对第三人无约束力。若签约主体与履行主体不一致，易引发纠纷，双方维权可能受阻。实践中，部分公司因未要求对方加盖公章或未要求对方代表出具授权委托书并签字，导致合同关系主体是个人还是公司产生争议，或因公章瑕疵使合同效力认定面临风险。

　　员工授权委托管理：委托员工对外签约时，应在介绍信、授权委托书、合同等文件上明确详细列举授权范围；业务完成后，及时收回未使用的相关文件；员工离职时，除办理交接手续外，还应向其负责联系的客户发送书面通知，告知员工已离职，防止离职员工仍以公司名义与客户联系业务，避免构成表见代理给企业造成损失。

　　三、合同审核与管理

　　合同审核：企业应当对合同文本进行严格审核，重点关注合同的主体、内容和形式是否合法，合同内容是否符合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。

　　内部会审：企业应当完善合同的内部会审，对影响重大或法律关系复杂的合同文本，组织财会部门、法务管理机构、业务关联的相关机构进行审核，内部相关机构应当认真履行职责。

　　四、风险防范与应对

　　无合同不交易：经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

　　有行动必留痕：妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。