公司税务注销的流程及需提供的材料
公司税务注销是企业退出市场的重要环节,需按照规定流程完成相关手续。
一、税务注销流程
(一)前期准备与税务清理
表格填写与发票处理:向主管税务机关领取《纳税清算申请表》《纳税清算登记表》《注销税务登记申请审批表》,填写最近三个完整年度的纳税数据。作废所有未开具的纸质/电子发票,通过电子税务局或税务APP完成发票验旧,确保剩余发票数量为零。
税控设备注销:填写税控设备注销申请表,缴销税控盘、IC卡、加密盒等设备。
清税申报:企业需进行最后一次税务申报,清算所有应缴税种税款,包括增值税、企业所得税、印花税等。税务机关会对申报数据进行核对,确保无遗漏。
(二)税款清算与材料提交
报表申报与税款结清:准备当季/年度报表(增值税、企业所得税、财务报表等)、个人所得税申报表、税务清算报告,所有文件需加盖公章。委托中介机构出具清税报告,结清应纳税款、滞纳金及罚款。
提交完整材料清单:需携带材料包括清税报告、填写的注销表格、税务登记证正副本、发票卡、空白发票(含退票及最后一张发票记账联)、上级主管部门/股东会撤销决议书。
(三)税务审核与注销完成
税务机关审核:税务管理部门对材料进行稽查,确认无欠税及未办结事项后,办理注销手续。审核期间仍需按期申报纳税,直至领取注销通知。
领取清税证明:符合简易注销条件的,税务机关当场出具《清税证明》;其他情形在审核通过后通知领取注销税务登记通知单。
二、所需材料
(一)税务环节
《清税申报表》或《注销税务登记申请审批表》:注明解散原因、时间及税务义务履行情况。
营业执照副本原件及复印件:用于证明企业身份。
税务登记证副本(或三证合一执照):用于税务注销。
银行开户许可证:用于税务注销。
税务清算报告:由会计师事务所出具,证明企业税务情况。
注销申请书:法定代表人签字并加盖公章。
近三年财务报表及科目余额表:用于税务审核。
空白发票、税控盘或税务UKey:用于缴销。
股东会或董事会关于注销的决议复印件:用于证明注销决议的合法性。
(二)工商环节
《企业注销登记申请书》:用于工商注销。
营业执照正副本原件:用于工商注销。
《清税证明》:税务机关出具,证明企业税务已清。
清算报告(股东会确认):用于工商注销。
债权人公告期满截图或报纸原件:用于工商注销。
如委托代办,提交授权委托书及经办人身份证复印件:用于工商注销。
三、注意事项
(一)税务注销前须解除所有异常状态
地址异常、未年报等异常状态需先解除,否则无法取得《清税证明》。
(二)清算报告要求
清算报告中的资产负债表、财产清单、债权债务处理方案需由清算组全体成员签字并加盖公司公章。
(三)发票、营业执照、公章遗失处理
发票、营业执照、公章遗失的,须先登报声明作废并缴纳罚款,再补办相关手续。
