合同拟定要注意什么
合同拟定应围绕“主体清晰、权利义务对等、违约责任明确、争议解决可行”四大核心展开,先核查签约资格,再细化标的与价款,最后设置违约与解除条款,并采用书面签字盖章形式固定证据,才能最大限度降低履行风险。
一、核查合同主体资格
营业执照与身份核实
签约前应通过国家企业信用信息公示系统查验对方营业执照是否处于存续状态,核对法定代表人姓名与身份证信息,防止与注销或吊销主体签约。
授权与代理权限
若对方由代理人签字,应要求其出示加盖公章的授权委托书,明确代理范围与期限,防止无权代理导致合同无效。
特殊行业资质
涉及特许经营或行政许可的业务,应查验对方是否具备相应资质证书,并在合同中列明证书编号作为附件。
二、明确标的与价款条款
标的描述
对商品应写明品牌、规格、型号、数量、质量标准;对服务应写明内容、成果形式、验收方式,避免“按行业标准”等模糊表述。
价格与支付
写明总价、单价、币种、税费承担方及支付节点;若存在预付款,应约定预付款比例、支付条件及资金监管方式。
履行期限与地点
写明交货或完成服务的具体时间、地点及运输方式,并注明因迟延交货产生的仓储费用由谁承担。
三、细化权利义务与风险转移
检验与验收
约定检验期限、检验标准及不合格处理方式,例如退货、换货或降价接收,并写明异议提出的书面形式与时限。
风险转移
货物风险可约定“交付即转移”或“所有权保留”,服务成果风险可约定“验收合格后转移”,防止毁损灭失责任争议。
保密与知识产权
对涉及商业秘密的合同,应单设保密条款,写明保密信息范围、期限及违约金;对委托开发类合同,应明确成果知识产权归属及后续使用范围。
四、设置违约责任与解除条件
违约金与赔偿
写明违约金计算方式,例如每逾期一日按合同总价千分之一计收;若损失高于违约金,应保留追偿差额权利。
解除条件
列举可解除合同的具体情形,如迟延交货超过十五日、质量不合格经两次整改仍不达标、一方被申请破产等。
不可抗力
写明自然灾害、疫情、战争等不可抗力事件的通知义务、证明文件及延期履行或免责范围,防止争议。
五、争议解决与签署形式
争议解决方式
可约定协商、调解,协商不成选择仲裁或诉讼,并明确仲裁机构名称或管辖法院所在地,避免约定模糊导致立案困难。
签署与盖章
合同文本应由双方加盖公章或合同专用章,并由法定代表人或授权代理人亲笔签字,注明签署日期;多页合同应加盖骑缝章,防止换页篡改。
附件与补充协议
将技术参数、报价清单、授权书等作为附件,与主合同具有同等效力;后续变更应签订书面补充协议,由双方盖章确认后方可生效。
